Werken bij Merces Custodio

Coördinator (medisch) secretariaat – mei 2025

Wij zijn op zoek naar een Coördinator (medisch) secretariaat met ervaring binnen de arbodienstverlening.

Ben jij die onmisbare schakel die het overzicht bewaart, rust brengt én het team verder helpt? Heb jij ervaring binnen de arbodienstverlening en weet je hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met medische gegevens? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Wij zoeken een gedreven en gestructureerde Coördinator (Medisch) Secretariaat die onze bedrijfsartsen en casemanagers ondersteunt, met gevoel voor kwaliteit, klantgerichtheid en gegevensbescherming. Een nieuwe collega die het medisch secretariaat én onze dienstverlening naar een hoger niveau tilt.

WAT JE GAAT DOEN

Als Coördinator (Medisch) Secretariaat ben jij de spil in het web op kantoor. Je werkt samen met bedrijfsartsen, casemanagers, arbeidsdeskundigen, re-integratiecoaches en het management. Dankzij jouw kennis van de arbodienstverlening weet je wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

VOORBEELDEN VAN JE WERKZAAMHEDEN

• Je zorgt voor een efficiënte planning van spreekuren
• Je onderhoudt klantcontacten met opdrachtgevers en hun medewerkers
• Je verwerkt medische en vertrouwelijke informatie
• Je ondersteunt professionals binnen de arbodienstverlening
• Je signaleert knelpunten, kansen en verbeteringen in werkprocessen
• Je structureert en bewaakt administratieve processen

Jouw werk is afwisselend. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en bent je bewust van de impact van jouw werk op de rest van de organisatie, opdrachtgevers en hun medewerkers.

AANDACHTSGEBIEDEN

Naast deze werkzaamheden ben jij (afhankelijk van ervaring en affiniteit) ons aanspreekpunt voor één of meer andere aandachtsgebieden. Denk hierbij onder andere aan:

• Applicatiebeheer: We werken met verschillende geautomatiseerde systemen (verzuimapplicatie, telefonie, beeldbellen, beveiligde mail e.d.).
• Rapportages en Excel: Je draait overzichten en weet data bruikbaar te maken. Excel heeft geen geheimen voor je.
• Communicatie: Je maakt presentaties, bereidt nieuwsbrieven voor en plaatst digitale content (denk aan onze website en LinkedIn).
• Projectgroepen: Je neemt deel aan projectgroepen zoals bijvoorbeeld huisvestiging, verzuimapplicatie, marketing.

JIJ

Je bent een enthousiaste collega en een expert op het gebied van administratie. Je wordt er blij van om in een chaotisch geheel structuur aan te brengen en het overzicht en de rust te bewaren. Met jou inzet help je het medisch secretariaat verder te ontwikkelen. Je bent je ervan bewust welke consequenties jouw handelen heeft op de organisatie en je denkt verder dan alleen de werkzaamheden die jij uitvoert.

• Je hebt ervaring binnen de arbodienstverlening
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht
• Je kennis van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is geen bijzaak: jij begrijpt waarom privacy cruciaal is in alles wat we doen.
• Je werkt zelfstandig maar denkt in teamverband en in oplossingen
• Je hebt gevoel voor commercie en herkent signalen in klantgesprekken
• Je beheerst het MS Officepakket, met name Excel
• Goede beheersing van zakelijk Engels is een pré

WIJ

Merces Custodio is een gecertificeerde, landelijke arbodienst die werkgevers en hun werknemers al ruim 20 jaar actief adviseert en begeleidt bij (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid, duurzame inzetbaarheid en preventie.

Bij ons kom je terecht in een gedreven en betrokken team van vakmensen. We zijn een platte organisatie en geloven in aandacht voor klanten én werknemers. Er is een cultuur waar veiligheid, openheid en een persoonlijke benadering belangrijke waarden zijn.

WAT WIJ BIEDEN

Een dynamische werkomgeving met een betrokken team en een informele werksfeer. Je krijgt ruimte om jouw kennis van de arbodienstverlening in te zetten én om je verder te ontwikkelen in specialistische aandachtsgebieden. Samen bouwen we aan een toekomstgerichte, betrouwbare en mensgerichte dienstverlening. Uiteraard bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: een bruto maandsalaris op basis van een 40-urige werkweek van € 2.900,= tot € 3.700,= afhankelijk van kennis en ervaring en een royale pensioenregeling.

INTERESSE

Ben je enthousiast geworden? Je kan jouw CV en motivatiebrief sturen naar Kim Jansen: kim.jansen@mercescustodio.nl.
Deze vacature staat open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
In het kader van ons beleid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd en kunnen er referenties worden gevraagd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.