Corona: Aanpassing Werkwijzer Poortwachter door COVID-19

UWV heeft als gevolg van de Coronacrisis een addendum uitgebracht als aanvulling op de Werkwijzer Poortwachter. In dit artikel vertellen we u hierover graag meer.
Re-integratieverplichtingen blijven gewoon doorlopen. Uitgangspunt van de beoordeling van re-integratie inspanningen blijft de Werkwijzer Poortwachter.
Het is van belang alert te blijven op de re-integratie van uw zieke werknemers. Wij kunnen u daarbij ondersteunen. Er kunnen door COVID-19 echter situaties ontstaan dat een werkgever aan bepaalde inspanningen niet kan voldoen. UWV zal daarom bij de toetsing van de inspanningen rekening houden met de maatregelen die genomen zijn in het kader van COVID-19.
Als een werkgever door COVID-19 aan bepaalde inspanningen niet kan voldoen, is er coulance of maatwerk aan de orde en beoordeelt UWV of dit een deugdelijke grond is voor de nagelaten inspanningen. Zo nee, dan wordt er een loonsanctie opgelegd.

Wat betekent dit voor u als werkgever?

Door COVID-19 kunt u als werkgever mogelijk bepaalde re-integratieactiviteiten niet uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan een tijdelijke bedrijfssluiting waarbij de werknemer de (passende) arbeid niet thuis of elders kan verrichten.
Het is dan van belang dat u in het re-integratiedossier bijhoudt waarom en gedurende welke periode de Coronacrisis gevolgen had voor de re-integratie. U moet goed vastleggen en onderbouwen waarom bepaalde re-integratie activiteiten wel of niet kunnen.
Onze casemanagers kunnen u hierbij zo nodig ondersteunen.

Hoe zit het met Arbeidsdeskundige onderzoeken en Spoor 2 trajecten tijdens de COVID periode?

UWV verwacht dat de Arbeidsdeskundige onderzoeken en Spoor 2 trajecten telefonisch of via videobellen worden uitgevoerd. Deze re-integratie activiteiten zullen dus gewoon doorgezet moeten worden.
UWV heeft richtlijnen uitgevaardigd hoe om te gaan met Spoor 2 begeleiding. Duidelijk is dat dit zoveel mogelijk door zal moeten gaan. Enige coulance vanuit UWV is mogelijk, maar de begeleiding mag niet stagneren.
Wij hebben allerlei faciliteiten getroffen, zodat de Spoor 2 begeleiding en de Arbeidsdeskundige onderzoeken ook ‘op afstand’ kunnen plaatsvinden. We werken daar al enkele weken mee en de ervaringen zijn positief.

Laat u goed adviseren

Heeft u vragen over de re-integratie begeleiding of over het coronavirus? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.
Neem contact op

Corona: Omgaan met werknemers met verminderde weerstand

Omgaan met kwetsbare werknemers

Onze stafarts Els Carsouw adviseert organisaties en hun werknemers in deze moeilijke, onvoorspelbare tijd. Zij wil u graag attenderen op een aantal aanvullende maatregelen voor de groep kwetsbare werknemers. Het gaat om werknemers:

  • met een verminderde weerstand door een chronische ziekte;
  • met een gezinslid met een chronische aandoening;
  • die hoofdmantelzorger zijn van iemand met een chronische aandoening?

Waarom dit advies

Bij mensen met bepaalde chronische aandoeningen kan bij een infectie door het coronavirus het ziektebeeld ernstiger verlopen. Er worden daarom voorzorgsmaatregelen genomen om de kans op infectie te verkleinen. Wij adviseren dat deze mensen in ieder geval tot en met 6 april niet werkzaam zijn op locatie van de werkgever. Dit geldt ook voor werknemers die de zorg hebben voor een ernstig ziek gezinslid of die hoofdmantelzorger zijn.

In onderstaand overzicht staat vermeld om welke aandoeningen het gaat. Herkent een werknemer zich in een van onderstaande omschrijvingen, laat hem of haar dan direct contact opnemen met de casemanager. Die zorgt dan dat een en ander wordt belegd bij de bedrijfsarts. De werknemer kan uit voorzorg beter thuis blijven totdat hij of zij een antwoord van de bedrijfsarts heeft. Staat een bepaalde aandoening er niet bij en is er twijfel of de werknemer naar het werk kan, dan raden we aan om ook contact op te laten nemen met de bedrijfsarts.

Voor welke aandoeningen geldt dit advies:

Chronische aandoeningen waardoor er een verminderde weerstand ontstaat:

  • Longziekten en aandoeningen aan de luchtwegen, zoals astma, chronische bronchitis of longemfyseem;
  • Hartziekten, zoals mensen die een hartaanval gehad hebben, mensen die chronische hartklachten hebben zoals hartritmestoornissen, of mensen die een hartoperatie hebben ondergaan;
  • Diabetes (suikerziekte); niet alleen mensen die insuline spuiten, maar ook de mensen die tabletten met bloedsuikerverlagende middelen slikken of een diabetesdieet volgen;
  • Met ernstige nieraandoeningen leidend tot dialyse of niertransplantatie;
  • Met verminderde weerstand tegen infecties zoals medicatie voor auto-immuunziekten, na orgaantransplantatie, bij hematologische aandoeningen, bij aangeboren of op latere leeftijd ontstane afweerstoornissen waarvoor je een arts bezoekt, of bij kanker als je daarvoor chemotherapie en/of bestraling krijgt;
  • Met een hiv-infectie in overleg met de hiv-behandelaar.

Aanvullende preventie-adviezen voor personen die een indicatie hebben voor de jaarlijkse griepvaccinatie of tot bovenstaande groepen behoren:

Social distancing

  • Als er iemand in het gezin/huishouden koorts heeft, verkouden is en/of hoest, vermijd verblijf in dezelfde ruimte zoveel mogelijk.
  • Beperk sociale contacten tot het hoogstnodige; vermijd gezelschappen.
  • Beperk activiteiten buitenshuis in afgesloten ruimtes, dus bijvoorbeeld geen bezoek afleggen bij anderen thuis.
  • Vermijd het openbaar vervoer zoveel mogelijk.
  • Beperk boodschappen doen, vraag iemand anders of laat boodschappen thuis bezorgen.
  • Bezoek geen (klein)kinderen, pas niet op kinderen.
  • Neem bij klachten die erger worden telefonisch contact op met uw huisarts/specialist om te overleggen of u getest moet worden.

Algemene adviezen:

Hygiëne adviezen
De belangrijkste maatregelen die je kan nemen om verspreiding van het coronavirus te voorkomen:

  • Was je handen regelmatig.
  • Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog.
  • Gebruik papieren zakdoekjes.
  • Geen handen schudden.
  • Blijf thuis als je verkoudheidsklachten krijgt.

Meer informatie

Voor verdere informatie verwijzen we u naar:

BELANGRIJK: AANGESCHERPTE MAATREGELEN CORONAVIRUS

Aangescherpte maatregelen coronavirus

Het kabinet heeft zondag de maatregelen aangescherpt om het coronavirus te beteugelen. In aanvulling op onze eerdere berichtgeving hebben wij daarom besloten om voor Verzuimstopt en Merces Custodio de onderstaande maatregelen per direct in te laten gaan:

Telefonische afspraken al dan niet met beeldverbinding

  1. Fysieke spreekuren van onze bedrijfsartsen in Deventer worden omgezet in telefonische consulten. Waar relevant wordt door de artsen gebruik gemaakt van een beeldverbinding.
  2. Zover onze opdrachtgevers niet zelf reeds een keuze hebben gemaakt voor telefonische consulten, kunnen bedrijfsartsen op locatie bij de opdrachtgever in goed overleg een eigen afweging maken. In de praktijk betekent dit veelal dat de fysieke spreekuren worden omgezet in telefonische consulten al dan niet met beeldverbinding.
  3. Voor onze collega’s op de weg, zoals casemanagers, re-integratiecoaches en arbeidsdeskundigen geldt dat in overleg met onze opdrachtgevers alle fysieke afspraken worden omgezet in telefonische afspraken al dan niet met beeldverbinding.

De maatregelen gelden in ieder geval tot en met maandag 6 april.

Meer over te nemen maatregelen en adviezen leest u in het vorige bericht.

Wij stellen het op prijs als u – zover relevant – collega’s hierover informeert.

Ondersteuning

Waar mogelijk kunnen we opdrachtgevers ondersteunen bij individuele vragen over werknemers en met name als het medewerkers betreft met verminderde weerstand. Hiervoor kan contact worden opgenomen met uw casemanager. Ook voor andere vragen kunt u in eerste instantie daar terecht.

Hartelijke groet,
mede namens Els Carsouw, stafarts,

Walter H.A. de Jager MBA

Partner

 

Merces Custodio
Gotlandstraat 42
7418 AX Deventer
T: 035 – 695 32 36
E: info@mercescustodio.nl
W: www.mercescustodio.nl

 

Verzuimstopt
Gotlandstraat 42
7418 AX Deventer
T: 0570 – 820 230
E: info@verzuimstopt.nl
W:  www.verzuimstopt.nl

Regeling compensatie transitievergoeding

Heeft u een werknemer ontslagen wegens langdurige arbeidsongeschiktheid? Was die werknemer bij het eindigen van het dienstverband nog arbeidsongeschikt, en heeft u hem of haar een transitievergoeding betaald? Dan kunt u vanaf 1 april 2020 bij UWV compensatie aanvragen voor deze vergoeding. Dit kan ook met terugwerkende kracht voor transitievergoedingen die tussen 1 juli 2015 en 1 april 2020 zijn verstrekt.

De overheid wil met deze regeling slapende dienstverbanden tegengaan, waarbij langdurig zieke werknemers in dienst blijven maar geen salaris ontvangen. Daarom krijgen werkgevers compensatie voor de kosten van een transitievergoeding als zij een langdurig arbeidsongeschikte werknemer ontslaan.

Wat is de hoogte van de compensatie?

De hoogte van de compensatie van de transitievergoeding is maximaal de loondoorbetalingen tijdens de 104 weken van ziekte.

Wie financiert de compensatie?

Om de compensatie te kunnen financieren wordt de premie Algemeen werkloosheidsfonds (Awf) voor werkgevers verhoogd.

Regels voor aanvraag compensatie, onderscheid oude en nieuwe gevallen.

Oude gevallen (compensatie met terugwerkende kracht)

Voor oude gevallen (tussen 1 april 2015 en 1 april 2020) geldt dat de aanvraag binnen zes maanden na het tijdstip van inwerkingtreding van de regeling moet worden ingediend, dus voor 1 oktober 2020.

Periode aanvraag met terugwerkende kracht: tussen 1 april 2020 tot 1 oktober 2020.

Nieuwe gevallen

Voor nieuwe gevallen vanaf 1 april 2020 geldt dat de compensatie ten hoogste zes maanden na betaling van de volledige (transitie)vergoeding aangevraagd kan worden. Heeft de werkgever de transitievergoeding in termijnen betaald, dan kan hij een aanvraag voor compensatie indienen na de laatste betaling.

Periode aanvraag: vanaf 1 april 2020 tot ten hoogste zes maanden na betaling volledige vergoeding.

Welke documenten heeft de werkgever nodig om de compensatie aan te vragen?

De aanvraag voor compensatie moet door de werkgever worden ingediend bij UWV. Zij stellen een formulier ter beschikking waaruit blijkt welke informatie zij nodig hebben voor het kunnen beoordelen van de aanvraag. De aanvraag verloopt zoveel mogelijk elektronisch. Om te kunnen beoordelen of er recht bestaat op compensatie en wat de hoogte daarvan is, zal de werkgever veelal de volgende gegevens moeten verstrekken:

  • Bewijs beëindiging arbeidsovereenkomst wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Loonstroken met het tijdens ziekte betaalde loon.
  • Gegevens die gebruikt zijn voor de berekening hoogte transitievergoeding.
  • Bewijs van betaling transitievergoeding.

Beslistermijn UWV

UWV dient voor “nieuwe” gevallen in ieder geval binnen acht weken te beslissen. Voor de ‘oude’ gevallen is het niet haalbaar om binnen de termijn van acht weken te beslissen aangezien er naar verwachting een groot aantal aanvragen zal worden ingediend. Daarom geldt een beslistermijn van zes maanden voor de “oude gevallen”.

Advies

Wij kunnen u informeren over deze regeling, zodat u weet welke documenten en binnen welke termijn aangeleverd moeten worden voor het verzoek tot compensatie.

Ons advies: begin op tijd!

Verzamel in ieder geval alvast stukken voor compensatie met terugwerkende kracht, zodat u in 2020 vlot en volledig eventuele aanvragen van “oude gevallen” kunt doen. Het is zonde, als u eventuele compensaties onbenut laat.

Laat Merces Custodio het voor u regelen

Wilt u meer informatie, neem contact op met ons!
Wij kunnen u begeleiden bij de aanvraag.
contact

LET OP! Meervoudige authenticatie VerzuimSignaal wijzigt per 1-1-2019

tweefactorauthenticatie-methode VerzuimSignaal

De tweefactorauthenticatie-methode is begin vorig jaar ingevoerd om de privacy gevoelige informatie van uw medewerkers te beschermen. Sindsdien is de wetgeving aangescherpt.

Na het inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord ontvangt u per sms een verificatiecode die u in een nieuw scherm dient in te voeren. Met deze methode garanderen wij dat uw account voldoet aan de strenge eisen van de wet- en regelgeving.

Verificatiecode

Vanaf 1 januari 2019 kunt u de verificatiecode niet meer per sms ontvangen.
Wij hebben ervaren dat niet alle telefoonproviders de code direct verstrekken waardoor deze reeds verlopen is als u de code ontvangt. Daarnaast brengt VerzuimSignaal vanaf 1 januari 2019 de kosten per sms in rekening. Daarom hebben wij besloten de verificatiecode niet meer per sms te verstrekken.

Wij bieden twee mogelijkheden om de verificatiecode te ontvangen:

Optie 1: Google App

U installeert een Authenticatie app op uw telefoon. Zodra gevraagd wordt om de verificatiecode start u de app. Deze maakt een code voor u aan. U heeft alleen een smartphone met internet (WiFi) nodig om de app te kunnen gebruiken.
De app kunt u gratis downloaden en kunt u kosteloos gebruiken.

Optie 2: Token

Een token is een fysieke USB beveiligingssleutel. Deze lijkt op een USB Stick waar u data kunt opslaan. U plaatst deze tijdens de verificatievraag in een USB poort van uw computer.

Het gebruik van een token als tweede factor bij het inloggen in VerzuimSignaal biedt bepaalde voordelen ten opzichte van andere tweefactorauthenticatie-methodes. Zo hoeft u als gebruiker van VerzuimSignaal tijdens het inloggen niet te wachten op de eenmalige authenticatiecode (die anders per sms of App wordt verstrekt). Uw Token hoeft alleen maar in uw computer aanwezig te zijn om met een druk op de knop als tweede factor in te loggen in VerzuimSignaal.

De token is slechts aan 1 account te koppelen maar u kunt de token wel voor andere programma’s gebruiken (bijvoorbeeld: sommige bankapps maken gebruik van de FIDO U2F methode).

De kosten van een token zijn € 13,50 exclusief per aangetekende post verzenden. Dit is een eenmalig aanbod. De prijs voor een token zal in 2019 verhoogd worden.

Let op: de Token is op dit moment standaard alleen te gebruiken met de internetbrowser Google Chrome. In Firefox en Safari kan het ook gebruikt worden, maar alleen met een plug-in. Microsoft Edge zal hier in de toekomst ook mee om kunnen gaan, maar op dit moment nog niet.

Minimale versies van browsers voor de token:

  • Chrome 64
  • Safari 10 met een plug-in.
  • Firefox 57. Let op: de USB token wordt op de normale manier nog niet ondersteund door Firefox. Door middel van plug-ins is het wel mogelijk. De stappen en een screenshot hiervoor kunt u hier vinden

Maak een keuze voor 19-11-2018

Wij vragen u om voor u en de andere gebruikers binnen uw organisatie de keuze te maken uit het volgende:
1. Alle gebruikers gaan gebruik maken van de authenticatie app;
2. Alle gebruikers gaan gebruik maken van de token.

Geeft u geen keuze door voor 19-11-2018 dan zult u gebruik moeten gaan maken van de Google app zoals hierboven staat aangegeven. Wij kunnen u dan geen token(s) meer garanderen.

Geef hieronder uw keuze door.

Fout: Contact formulier niet gevonden.

Colofon menu

© 2024, Merces Custodio.

website: sbddesign.nl

Bel mij terug